Oznamovací systém
Společnost Toyoda Gosei Czech s.r.o. informuje, že v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů a směrnicí EU č. 2019/1937 ze dne 23.10.2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie („Směrnice“), zavedla vnitřní oznamovací systém (VOS) a zapojila se do projektu Nenech to být (NNTB).
Prostřednictvím VOS je umožněno zejména:
- přijímání oznámení o možném protiprávním jednání,
- posuzování oznámení o možném protiprávním jednání,
- ochrana oznamovatele před odvetným opatřením,
- k řešení různých jiných problémů.
Prostřednictvím VOS lze oznamování činit:
- písemně na adresu společnosti, k rukám příslušné osoby,
- písemně s využitím mobilní a webové aplikace NNTB, viz odkaz níže
- písemně vhozením oznámení do některé ze schránek označených nápisem „Náměty a připomínky“ umístěných v prostorách společnosti
- ústně (prostřednictvím níže uvedených telefonních spojení a kontaktních telefonních číslech příslušných osob)
- osobně, prostřednictvím příslušné osoby.
NNTB slouží jako anonymní online schránka důvěry a umožňuje podávání oznámení. NNTB pomáhá zaměstnancům, dodavatelům či zákazníkům s řešením různých problémů, se kterými se ve vztahu se společností potýkají. Schránku může kdokoli využít i jako nástroj k pochvale.
Podněty nám můžete zasílat a oznámení můžete činit prostřednictvím tohoto odkazu. Ke komunikaci můžete použít také mobilní aplikaci dostupnou na Google Play a App Store. Přístupový kód pro odeslání podnětu a/nebo oznámení je: TOYODA.
Po odeslání oznámení přes aplikaci NNTB se zobrazí přístupový klíč. Tento klíč si bezpečně uložte. S tímto klíčem se můžete k oznámení kdykoli vrátit. Díky tomu získáte vyjádření příslušné osoby a můžete s ní nadále anonymně komunikovat.
Jak funguje NNTB?
Vaše zprávy putují přímo na odpovědné příslušné osoby dle jednotlivých kategorií a společně můžeme věc řešit. Výhodou NNTB je, že si nemusíte vytvářet žádný účet, a i tak budeme moci na Váš anonymní podnět bez problémů odpovědět a aktivně jej řešit.
Oznámení příslušným osobám lze činit také na následujících kontaktních spojeních:
| Kategorie oznámení | Příslušná osoba |
|---|---|
| Problémy s firemní kulturou a atmosférou v práci | Lenka Hlavová zobrazit kontakt |
| Šikana (mobbing, bossing, staffing, pomluvy) | Jan Richter zobrazit kontakt |
| Sexuální obtěžování | Lenka Hlavová zobrazit kontakt |
| Diskriminace (rasová, dle věku, pohlaví, náboženství, sexuální orientace aj.) | Jan Richter zobrazit kontakt |
| Nedodržování BOZP, bezpečnostní rizika | Lenka Hlavová zobrazit kontakt |
| Nedodržování firemních předpisů, směrnic nebo etického kodexu | Jan Richter zobrazit kontakt |
| Podezření na: krádež, korupce, zpronevěra, poškozování majetku, poškozování pověsti | Jan Richter zobrazit kontakt |
| Ochrana spotřebitele a bezpečnost výrobků či potravin | Lenka Hlavová zobrazit kontakt |
| Ochrana životního prostředí | Lenka Hlavová zobrazit kontakt |
| Fyzická agrese | Jan Richter zobrazit kontakt |
| Porušení zákona či zákoníku práce | Jan Richter zobrazit kontakt |
| Oznámení týkající se některé z uvedených příslušných osob | Tomáš Senič zobrazit kontakt |
| Jiné | Lenka Kaftanová zobrazit kontakt |
Společnost (povinný subjekt) vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro společnost (povinný subjekt) nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost ve smyslu Směrnice a/nebo Zákona.